在一定程度上，出口退税代理公司的规模反映了该公司的综合实力和服务水平。有关于财税代理机构的规模，其主要体现在两个方面：一方面是办公规模，一方面是人员规模。办公规模主要是指财税代理机构要有固定的办公场地，且办公场所正规。而人员规模主要体现在服务人员的数量等方面。所以，企业在对财税代理机构进行选择时，太原出口退税服务，也需关注此方面内容，太原出口退税服务。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐！所以一般的出口退税公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务，太原出口退税服务！有一些小型企业或者是个人用户虽然会涉及出口退税工作，但是这一类型的外贸用户却不愿意自行完成退税。太原出口退税服务
生产型企业和贸易型企业出口退税代理的要求不一致。生产型企业要符合税务局对生产型企业认定标准；贸易型企业进货发票与报关单（商品名称、规格型号、数量、单位）必须保持一致；如果是外贸企业的话，进口货物和内销货物的进项发票必须要分开开具。办理出口退税所需符合的条件。申请出口退税的企业需要满足了一些条件才可以成功退税。例如：申请出口退税的必须是增值税、消费税征收范围、报关离境出口，并且在财务上作出口销售处理，外汇已经核销的货物等等。长沙一般贸易出口退税出口退税的货物必须是报关离境出口的货物。
代理出口退税报关手续的办理：在接到查验通知后，带海关验货员查验。查验时货主必须按验货员要求提供必要的帮助，如搬运货物、打开包装等。非应税货物查验货物后到查验部门签领已加盖海关放行章的提货单。应税货物查验货物后到通关科签领税单，税单***联盖上缴款单位财务印章，到开户银行交税，如用现金缴纳，则直接到银行缴纳。缴税后复印已盖银行印章的税单一份，原件和复印件一起交通关科核销，复印件由海关留存备查，原件退还缴款人。签领放行联系单，凭联系单到查验部门签领已加盖海关放行章的提货单。货物放行后到通关科签领出口货物报关单证明联。
代理出口退税需具备的条件：必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。对在境内销售收取外汇的货物，如宾馆、饭店等收取外汇的货物等等，因其不符合离境出口条件，均不能给予退（免）税。出口退税时，常见的问题就是在纳税人录入的时候出错发生的。
外贸出口退税代理需要准备的材料：1.报关单：报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。2.出口销售发票：这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。3.进货发票：提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。保税区内企业从区外有进出口权的企业购进直接出口或加工后再出口的货物可办理出口退税。长沙一般贸易出口退税
外国驻华使（领）馆及其外交人员、国际组织驻华机构及其官员购买的中国产物品可办理出口退税。太原出口退税服务
出口退税代理企业的具体范围包括：(1)具有外贸经营权的出口退税企业。这是指经过外经贸等主管部门批准的、享有独立对外出口经营权的中央企业和地方外贸企业、工贸企业和工业生产企业。(2)委托出口退税的企业办理。这里是指委托具有出口经营权的企业代理出口、承担出口盈亏的企业，限于生产企业和外贸企业。这部分企业有的自身没有外贸经营权，有的则具有外贸经营权。有的生产企业为了直接打入国际市场，实行产销见面，将过去与外贸企业的供货关系改为委托代理出口，在财务上直接承担盈亏，并付给外贸企业手续费。有的外贸企业为了组织货源或出口经营的方便，也委托别的外贸企业代理出口。太原出口退税服务
